Aviso sobre las prácticas de privacidad de Shakespeare Operating, LLC, que opera bajo el nombre comercial Bronx Treatment Center

Podemos usar o divulgar su información de salud a terceros, incluidos, entre otros, su compañía de seguros y sus otros proveedores de atención médica con fines de tratamiento, pago u operativos sin su autorización por escrito, según lo permita la ley.

Tratamiento: usaremos y divulgaremos su información de salud para proporcionar, coordinar o administrar su atención médica y cualquier tratamiento relacionado. Esto incluye la coordinación o administración de su atención médica con un tercero que ya ha obtenido su permiso para tener acceso a su información de salud. Por ejemplo, divulgaríamos su información de salud, según sea necesario, a su médico de atención primaria. También podemos divulgar su información de salud a otros médicos especialistas que puedan proporcionarle tratamiento.

Pago: su información de salud se utilizará, según sea necesario, para obtener el pago de sus servicios de atención médica. Esto puede incluir ciertas actividades que su plan de seguro de salud puede llevar a cabo antes de que apruebe o pague los servicios de atención médica que le brindamos, determinar su elegibilidad o cobertura para los beneficios del seguro, revisar los servicios que se le brindan por necesidad médica y realizar actividades de revisión de utilización.

Operaciones de atención médica: podemos usar o divulgar, según sea necesario, su información de salud para respaldar las actividades comerciales de nuestro centro médico. Estas actividades incluyen, entre otras, actividades de evaluación de calidad, actividades de revisión de empleados, licencias y realización u organización de otras actividades comerciales. Por ejemplo, podemos divulgar su información de salud a una aseguradora o agencia de acreditación que realice auditorías de historiales. Además, podemos utilizar una hoja de registro en el mostrador de admisión, donde se le pedirá que escriba su nombre. Podemos usar o divulgar su información de salud, según sea necesario, para comunicarnos con usted y recordarle su cita programada.

Compartiremos su información de salud con terceros "socios comerciales" que realizan diversas actividades para nuestro centro médico (por ejemplo, empresas de consultoría informática, bufetes de abogados u otros consultores). Siempre que un acuerdo entre nuestra oficina y un socio comercial implique el uso o la divulgación de su información de salud, tendremos un contrato por escrito que contenga términos que protegerán la privacidad de su información de salud.

Podemos usar o divulgar su información de salud, según sea necesario, para proporcionarle información sobre alternativas de tratamiento u otros beneficios y servicios relacionados con la salud que puedan ser de su interés. Puede ponerse en contacto con nuestro encargado de Privacidad y Seguridad de HIPAA para solicitar que no se le envíen estos materiales.

Otros usos y divulgaciones de su información de salud se harán solo con su autorización por escrito, a menos que la ley permita o exija lo contrario, como se describe a continuación. Usted puede revocar su autorización en cualquier momento, por escrito, excepto en la medida en que hayamos tomado una medida basándonos en el uso o la divulgación indicados en la autorización.

Los siguientes usos y divulgaciones se realizarán solo con su autorización:

• Usos y divulgaciones con fines de marketing
• Usos y divulgaciones que constituyen la venta de su información de salud protegida (PHI)
• La mayoría de los usos y divulgaciones de las notas de psicoterapia
• Otros usos y divulgaciones no descritos en el aviso

Otras personas involucradas en el cuidado de su salud: si usted está de acuerdo, podemos divulgar a un miembro de su familia, un pariente, un amigo cercano o cualquier otra persona que usted identifique, su información de salud que se relacione directamente con la participación de esa persona en su atención médica. Si no puede aceptar u oponerse a dicha divulgación, podemos divulgar dicha información según sea necesario si determinamos que es lo mejor para usted según nuestro juicio profesional.

Información a los miembros de su familia: a menos que se nos exprese una preferencia previa, la información de salud de un paciente fallecido puede divulgarse a un heredero, albacea o administrador del difunto según lo permitido y de acuerdo con la ley aplicable.

Divulgación de vacunas a las escuelas: con su consentimiento, que puede ser oral o por escrito, podemos divulgar la prueba de vacunación a una escuela donde una ley estatal u otra ley requiera que la escuela tenga dicha información antes de admitir al estudiante.

Requerido por la ley: podemos usar o divulgar su información de salud en la medida en que el uso o la divulgación sea requerido por la ley. El uso o divulgación se hará de conformidad con la ley.

Salud pública: podemos divulgar su información de salud para actividades de salud pública a una autoridad de salud pública que esté autorizada por ley a recopilar o recibir la información. La divulgación se hará con el propósito de controlar enfermedades, lesiones o discapacidades. También podemos divulgar su información de salud, si así lo indica la autoridad de salud pública, a una agencia gubernamental extranjera que colabore con la autoridad de salud pública.

Enfermedades transmisibles: podemos divulgar su información de salud, si lo autoriza la ley, a una persona que pueda haber estado expuesta a una enfermedad transmisible o que pueda estar en riesgo de contraer o propagar la enfermedad o afección.

Supervisión de la salud: podemos divulgar su información de salud a una agencia gubernamental para actividades autorizadas por la ley, como auditorías, investigaciones e inspecciones.

Abuso o negligencia: podemos divulgar su información de salud a una autoridad de salud pública que esté autorizada por ley para recibir informes de abuso o negligencia. Además, podemos divulgar su información de salud si creemos que ha sido víctima de abuso, negligencia o violencia doméstica a la entidad o agencia gubernamental autorizada para recibir dicha información.

Monitoreo y retiradas de productos: podemos divulgar su información de salud a una persona o empresa requerida por la Administración de Alimentos y Medicamentos para informar eventos adversos, defectos o problemas de productos y desviaciones de productos biológicos; para realizar un seguimiento de los productos; para permitir la retirada de productos; para realizar reparaciones o reemplazos, o en relación con la vigilancia posterior a la comercialización, según lo exija la ley.

Investigación: podemos usar y divulgar su información de salud según lo permita la ley para la investigación. Esto está sujeto a su autorización o a la supervisión por parte de una Junta de Revisión Institucional (IRB, por sus siglas en inglés) aprobada, comités encargados de proteger los derechos de privacidad y la seguridad de la investigación con sujetos humanos.

Procedimientos legales: podemos divulgar su información de salud en el curso de cualquier procedimiento judicial o administrativo, en respuesta a una orden de un tribunal judicial o administrativo (en la medida en que dicha divulgación esté expresamente autorizada), en ciertas condiciones en respuesta a una citación, solicitud de descubrimiento u otro proceso legal.

Aplicación de la ley: también podemos divulgar información de salud, siempre que se cumplan los requisitos legales aplicables, con fines de aplicación de la ley. Estos propósitos de aplicación de la ley incluían (1) procesos legales (por ejemplo, orden judicial, citación, orden judicial, etc.); (2) solicitudes de información limitada con fines de identificación y ubicación; (3) en relación con las víctimas de un delito, en determinadas circunstancias, en las que no podemos obtener el consentimiento de la persona; (4) sospecha de que la muerte ha ocurrido como resultado de una conducta delictiva, (5) en el caso de un delito que ocurra en las instalaciones de una de nuestras instalaciones, y (6) en una emergencia médica, para denunciar un delito o el lugar del delito o de las víctimas.

Descendientes: la información de salud puede ser divulgada a directores de funerarias o médicos forenses para permitirles llevar a cabo sus deberes legales. Las reglas de privacidad no se aplican a la información de salud de una persona que ha fallecido hace más de 50 años.

Donación de órganos/tejidos: su información de salud puede utilizarse o divulgarse con fines de donación de órganos, ojos o tejidos de cadáveres.

Actividad delictiva: podemos divulgar su información de salud si creemos que el uso o la divulgación es necesaria para prevenir o disminuir una amenaza grave e inminente para la salud o la seguridad de una persona o del público. También podemos divulgar información de salud si es necesario para que las autoridades policiales identifiquen o detengan a una persona.

Actividad militar y seguridad nacional: CUANDO se aplican las condiciones apropiadas, podemos usar o divulgar información de salud de personas que forman parte del personal de las Fuerzas Armadas para fines militares autorizados, según lo requiera la ley.

Indemnización laboral: podemos divulgar su información de salud según lo autorizado para cumplir con las leyes de indemnización laboral y otros programas similares establecidos por ley.

Custodia de los reclusos/fuerzas del orden: podemos divulgar su información de salud a la institución o al funcionario encargado de hacer cumplir la ley, si usted es un recluso de un centro correccional.

Usos y divulgaciones obligatorios: según la ley, debemos revelarle información cuando así lo requiera el secretario del Departamento de Salud y Servicios Humanos para investigar o determinar nuestro cumplimiento con los requisitos de las normas federales de privacidad.

Usted tiene el derecho de solicitar una restricción de su información de salud protegida. Esto significa que puede pedirnos que no utilicemos ni divulguemos ninguna parte de su información de salud para fines de tratamiento, pago u operaciones de atención médica. Su solicitud debe hacerse por escrito e indicar qué información desea restringir, y ya sea que desee limitar nuestro uso, divulgación o ambos, y a quién se aplica la restricción.

En la mayoría de las circunstancias, su médico no está obligado a aceptar una restricción que usted pueda solicitar. Si estamos de acuerdo en aceptar la restricción solicitada, cumpliremos con su solicitud. Puede solicitar una restricción para compartir su información de salud protegida (PHI) con su plan de salud, solo si el pago se realiza de su bolsillo, en su totalidad.

Tiene derecho a recibir comunicaciones confidenciales de nuestra parte. Por ejemplo, puede pedirnos que nos comuniquemos con usted por correo, en lugar de por teléfono en su casa. Atenderemos las solicitudes razonables. Su solicitud debe realizarse por escrito, y debe indicar cómo o dónde desea que nos pongamos en contacto con usted. Las adaptaciones se pueden hacer con la condición de que usted nos informe cómo se manejará el pago, si lo hubiera, y especifique una dirección alternativa u otro método de contacto.

Usted tiene el derecho de inspeccionar y copiar su información de salud protegida. Esto significa que usted tiene derecho a acceder, inspeccionar y obtener una copia de su información de salud conservada en el historial médico durante todo el tiempo que esté en nuestro poder, excepto en los siguientes casos: notas de psicoterapia e información recopilada con antelación o para su uso en acciones o procedimientos civiles, penales o administrativos. Es posible que le cobremos nuestra tarifa estándar por los costos de copia, envío por correo u otros suministros que utilicemos para cumplir con su solicitud.

Es posible que tenga derecho a que su médico modifique su información de salud protegida. Esto significa que usted puede solicitar una enmienda de su información de salud mantenida en el registro médico. En ciertos casos, podemos denegar su solicitud de enmienda. Si denegamos su solicitud de enmienda, usted tiene derecho a presentar una declaración de desacuerdo con nosotros y podemos preparar una refutación a su declaración y le proporcionaremos una copia de dicha refutación.

Usted tiene derecho a recibir un informe de ciertas divulgaciones que hemos hecho, si las hubiera, de su información de salud protegida. Usted tiene derecho a recibir una lista de información específica relativa a las divulgaciones que no sean para fines de tratamiento, pago u operaciones de atención médica que se hayan realizado en los últimos seis (6) años a partir de la fecha de su solicitud. Para solicitar esta lista o un informe de divulgaciones, debe presentar una solicitud por escrito. La primera contabilización realizada en un plazo de 12 meses será gratuita. Para solicitudes adicionales, podremos cobrarle nuestros gastos.

Usted tiene derecho a recibir una copia de este aviso electrónicamente o una copia impresa si lo solicita.

Usted tiene derecho a recibir una notificación en caso de que se produzca una violación de la seguridad de su información de salud protegida. Esto significa que recibirá una notificación si se descubre una violación de su información de salud con nuestra demora razonable y a más tardar 60 días después de que descubramos la violación.

Puede presentar una queja ante nosotros o ante el secretario de Salud y Servicios Humanos si cree que se han violado sus derechos de privacidad.

Puede notificar su queja a nuestro director de Cumplimiento y Privacidad llamando al número: (800) 450-3816, por correo electrónico: compliance@bronxtreatmentcenter.com. o por correo postal:

Bronx Treatment Center
Attn: Chief Compliance and Privacy Officer
2626 Halperin Avenue
Bronx, NY 10461

También puede presentar una queja ante el Departamento de Salud y Servicios Humanos por correo electrónico a ocrmail@hhs.gov o por correo a la siguiente dirección:

Regional Manager Office for Civil Rights
U.S. Department of Health and Human Services
Jacob Javitz Federal Building
26 Federal Plaza, Suite 3312
New York, NY 10278